🌧️기분좋은 빗소리와 함께 집중하기 좋은 한 주가 시작되었어요.

장마가 시작되었어요

빗소리는 기분좋은 화이트 노이즈 입니다. 화이트 노이즈는 우리가 외부의 자극으로 부터 신경쓰이는 것을 막아주고, 정말로 중요한 일에 집중하도록 도와주죠. 이번주 장마 때문에 걱정이셨나요? 어쩌면 가장 집중하기 좋은 한 주가 될지도 몰라요. 여러분이 그동안 끝내지 못했던 가장 멋진 일들을 해보세요. 이번주도 당근메일이 여러분의 멋진 한 주를 응원합니다!

오늘 다룰 주제들 입니다

• 하지 말아야 할 일 목록 작성 후 얻는 3가지
• 당신의 일이 끝나지 않는 진짜 이유 #3 - Due Date(마감일)을 정하라
• 기록의 만능키, Google Keep

하지 말아야 할 일 목록 작성 후 얻는 3가지

#생산성 딥다이브

홍순성

일의 효율을 높이기 위해서는 하루에 처리해야 할 일을 제한하고 최대한 일에 집중하는 방법을 찾아야 합니다. 다시 말해 중요하지 않은 일에 한눈을 팔지 않는 방법을 찾다는 의미입니다. 처리할 수 있는 시간보다 더 긴 시간을 사용하거나, 중요도 낮은 일에 시간을 쓰지 않는다면 일을 빨리 마무리 할 수 있고 여유 시간을 가질 수 있습니다. 즉, 정말 필요한 것에 집중할 수 있도록 적당한 ‘제한선’을 그어야 합니다.

일을 제한할 때에는 먼저 중요도가 낮은 일, 목표를 달성하는데 도움이 되지 않는 일을 제한합니다. 또한 당장은 이익이 되지만 장기적으로 이익이 되지 않는 일을 줄이고 메시징이나 일하는 도중에 딴짓을 하지 않도록 합니다. 작업 환경에서는 멀티태스킹을 하는 것보다 싱글태스킹으로 일에 조금 더 집중할 수 있도록 합니다.

홍작가의 할 일 목록(do to list) 도구로는 워크플로위(Workflowy)에 5년째 작성중입니다. 도구 사용하고 나서 부터는 할 일 목록 관리가 쉽고, 진행 여부 확인이 쉽기에 꾸준히 사용중입니다.

[그림] 6월 19일짜 할 일 목록

우선, 어떤 일을 제한해야 할지 판단이 어렵다면 과거의 할 일 목록을 살펴 보면 됩니다. 할 일 목록에 있지만 하지 않은 일들은 중요도가 떨어지는 것입니다. 이러한 일들부터 제한하면 됩니다. 또한 이전에 처리한 일 중에 당시는 중요했던 일이지만, 이 일이 현재도 중요 한 일인지 파악합니다. 이를 통해 앞으로 일의 진행 여부를 판단하는 기준을 마련하면 됩니다.

[그림] 하루 할 일 목록중에 제외 할 것을 먼저 구분 후 우선순위 결정함

지나고 보면 할 일 목록에 넣어 두고 처리하지 않은 일은 상당수 존재합니다. 이런 일의 특징은 중 요하지 않은 일인데 무조건 할 일 목록에 넣어 둔 보험적인 성격이 강한 일이거나 정확히 계획을 세우지 않거나, 장기적 목표인 경우가 많습니다. 이러한 목록을 모아보면 어떤 일들이 하지 말아야 할 일인지 구분은 어렵지 않습니다.

하지 말아야 할 일 작성은 어떤 것이 도움될까요?

• 첫째, 해야 할 일이 무엇인지 명확하게 알려줍니다.
• 하지 말아야 할 일 목록 작성하게 되면 거꾸로 어떤 것을 해야 하는지 기준이 됩니다.
• 둘째, 중요한 일에 집중하도록 도와줍니다
• 중요하지 않은 일을 하는 동안 정작 중요한 일을 하지 못하게 됩니다.
• 셋째, 목표 달성에 방해되는 일을 제거해줍니다
• 당장은 이익이 되지만 장기적으로 이익이 되지 않는 일을 정리하게 도와줍니다.

오늘부터는 하루 해야 할 일중에 더 해야지가 아니라, 무엇을 줄여서 어디에 더 써야지 고민을 해봅니다.

일상에서 더하기가 아니라 빼기를 실천해 봅니다. 그렇다면, 오늘의 퇴근 시간을 지켜줄 겁니다.

당신의 일이 끝나지 않는 진짜 이유 - 개인 생산성 필수 팁 6가지

#생산성

팁

진대연

지금까지 우리는 ‘생활을 루틴하게 만들기’ 와 ‘나의 한계를 인정하기’ 를 배웠습니다. 이 두 가지를 통해 우리는 왜 그동안의 일이 잘 되지 않았는지를 이해할 수 있었고, 일을 잘하기 위한 환경을 만드는 법을 조금이나마 알 수 있었죠. 하지만 사실 이러한 분석 만큼이나 중요한 일이 있습니다. 바로 당장 일을 하는 것이죠.

6가지 생산성 팁

• 첫째, 생활을 루틴하게 만듭니다.
• 둘째, 나의 한계를 인정합니다.
• 셋째, Due Date 을 정해야 합니다.
• 넷째, 당장 뽀모도로를 켜세요.
• 다섯째, 업무를 자동화 합니다.
• 여섯째, 지속적으로 Push 합니다.

이 중 오늘 설명드릴 내용은 바로 두번째 "Due Date 을 정하기" 입니다.

물론, 루틴한 삶을 만드는 것 그리고 매일 아침 가장 큰 개구리부터 해치우는 것을 아는 것만으로도 우리의 일을 진행시키는데 큰 도움이 됩니다. 그러나 우리에겐 더 강력한 도구가 있으니 그 이름은 바로 '패닉 몬스터' 입니다.

패닉 몬스터는 Tim Urban 이 TED 에서 언급한 괴물입니다. 바로 Due Date (마감일) 이라는 괴물이죠. Due Date 이 다가오면 우리는 언제 그랬냐는듯이 모든 미루기를 멈추고 미친듯이 밤을 새워가며 일을 끝마치게 됩니다. 그래서 Tim Urban 은 패닉몬스터라는 이름으로 정말 재미있게 이 상황을 표현했습니다.