나는 왜 항상 바쁠까?

헤드 스페이스 모델
개인 맞춤형 시간 관리로 생산성과 삶의 질을 높이기

하루 24시간은 누구에게나 주어지지만, 그 시간을 사용하는 방식은 모두가 다릅니다. 시간을 잘 관리하고 사용하는 일에 많은 사람들이 관심이 많고, 효율적인 방법을 찾기도 하는데요. 오늘은 최근에 읽고 있는 제나 에버렛의 "나는 왜 항상 바쁠까?"에서 알게 된 시간관리를 통한 생산성 향상의 방식인 "헤드 스페이스 모델(head space model)"에 대해서 소개해 드리고자 합니다(책에서는 “내 시간의 행방을 진단하기 위한 계산법”으로 소개). 이 방법은 개인의 집중력과 생산성을 극대화하는 혁신적인 접근법의 하나로, 단기적 성과는 물론 장기적 성장과 행복까지 이뤄낼 수 있는 데 많은 도움이 된다고 합니다.

개인적으로 "헤드 스페이스 모델(head space model)"은 처음 들어본 방법이라 인터넷 검색도 하고 ChatGPT에게 물어보니, 누군가가 만든 방법은 아니고 시간 관리와 업무 생산성 향상을 위해 개발된 개념이라고 합니다. "헤드 스페이스"라는 용어는 우리의 정신 상태를 여러 공간(space)으로 나누어 관리하는 방식을 의미하며, 이 모델의 핵심은 개인의 생체 리듬과 에너지 패턴에 맞춰 업무와 휴식을 시간 축 상에 알맞게 배치하는 것인데요. 뇌가 가장 맑고 집중력이 높은 시간대에는 중요하고 창의적인 일에 몰두(집중 작업, Deep Work)하고, 반면 에너지가 저조한 시간대에는 단순 반복 업무나 간단한 일들을 처리(일상적 작업, Shallow Work)하며, 이외에는 적극적인 휴식을 통해 몸과 에너지를 재충전하는 방식들을 강조합니다. 창의성과 통찰력은 마음이 여유로울 때 높아진다는 점에서 휴식이야말로 지속 가능한 성과의 비결 아닐까 생각되네요.

[출처] 헤드 스페이스(HEAD SPACE) 소개, 나는 왜 항상 바쁠까 ?, 제나 에버렛 저

좀 더 자세히 살펴보면, 먼저 집중 작업 시간(Deep Work Time)에는 창의력과 집중력이 절정에 달하는 시간대로 복잡하고 도전적인 과제를 수행합니다. 이때 방해가 될 만한 요소들이나 요인들을 철저히 차단하고 현재 집중이 필요한 한 가지 일에 깊이 몰입하여 단기간에 높은 수준의 성과를 달성할 수 있습니다. 다음으로 일상적 작업 시간(Shallow Work Time)에는 단순 반복 업무, 커뮤니케이션, 잡다한 일처리 등 상대적으로 집중력이 덜 요구되는 일을 처리합니다. "헤드 스페이스 모델"에서는 휴식이 매우 중요합니다. 휴식을 통해 두뇌를 재충전하고 에너지 레벨을 관리함으로써 지속적인 집중력 발휘가 가능해집니다. 한 예로 25분 집중 후 5분 휴식, 90분 집중 후 15분 휴식 등의 원칙등이 이에 해당되며, 휴식 시에는 간단한 스트레칭, 명상, 산책 등으로 머리를 맑게 비우며 긴장을 이완하는 활동이 도움이 된다고 합니다. 이 모든 것들이 제대로 동작하기 위해서는 하루를 일정한 블록으로 나누고 각 블록마다 우선순위가 높은 일을 배치함으로써, 시간을 더욱 의미 있게 사용할 수 있도록 도와주는 "시간 블록화(Time Blocking)"가 필수적입니다. 시간을 구간으로 나누고, 해당 구간에 할 일을 배치함으로써 단순히 할 일 목록을 만드는 것을 넘어 구체적인 실행 계획을 세우고 실천할 수 있도록 촉진하는 데 매우 유효합니다.